Na het ontvangen van het  aanmeldingsformulier neemt de bemiddelingsmedewerker contact met u op voor het maken van een afspraak bij u thuis.
Tijdens dit intakegesprek worden o.a. de volgende zaken besproken; opvangmogelijkheden, motivatie, opvoedingsvragen, praktische vragen met betrekking tot bijvoorbeeld huisdieren, roken en veiligheid.
Ook zal de verdere procedure worden uitgelegd en is er uiteraard ruimte voor vragen.

De bemiddelingsmedewerker gaat op zoek en zodra zij denkt een geschikte koppeling te kunnen maken tussen ouder en gastouder wordt dit als voorstel aan zowel ouder als gastouder voorgelegd, zonder kennisgeving van persoonlijke gegevens.
Als beide partijen akkoord gaan, wordt er een afspraak gemaakt voor een koppelingsgesprek. Een koppelingsgesprek vindt plaats in het huis waar de opvang gaat plaatsvinden. Tijdens het koppelingsgesprek voert de bemiddelingsmedewerker de regie en draagt er zorg voor dat alle relevante onderwerpen tussen ouder, gastouder en het gastouderbureau besproken worden. Er worden duidelijke en concrete afspraken gemaakt.

Als de opvang vervolgens van start gaat, geldt er een proefperiode van zes tot acht weken.
In de proefperiode wordt bekeken of de opvangsituatie geschikt is voor het kind en of de samenwerking tussen ouder en gastouder goed verloopt.
De bemiddelingsmedewerker neemt daarom een aantal keren telefonisch contact op met beide partijen.
De begeleidingscontacten en de onderwerpen die aan de orde komen worden geregistreerd, om zodoende een beeld over het verloop van de opvang te krijgen.
Tijdens de proefperiode kan de opvang door een van beide partijen per direct gestopt worden. Hier geldt geen opzegtermijn.
Bij 'opvang aan huis' geldt een proeftijd van vier weken.

Voor het eind van de proefperiode zal de bemiddelingsmedewerker een afspraak maken voor een evaluatiegesprek.
Het gesprek vindt plaats op het adres waar de opvang plaatsvindt.
Bij een positief resultaat van het evaluatiegesprek zal de opvang doorgaan zoals afgesproken is en zal het exemplaar van de 'overeenkomst van opdracht tussen gastouder en ouder' voor het gastouderbureau worden getekend.
Indien één van de partijen ondanks bijstelling van de afspraken te weinig vertrouwen heeft in de opvangsituatie, zal de opvang beëindigd worden.
De bemiddelingsmedewerker zal dan op zoek gaan naar een nieuwe koppeling.

Het gastouderbureau zal de opvang verder blijven begeleiden.
Minimaal 2 keer per jaar zal de bemiddelingsmedewerker bij de gastouder thuis komen. Tevens zal er ieder jaar een jaarevaluatie met ouder en gastouder plaatsvinden en een risico-inventarisatie veiligheid en gezondheid in het huis waar de opvang plaatsvindt. 

Ouders en gastouders kunnen altijd bij de bemiddelingsmedewerker terecht voor advies.

U kunt telefonisch ( 0597 45 49 88) een uitgebreide brochure aanvragen of door links in het menu te klikken op informatie aanvragen.